Tämä on yrityksen Eagle Safety Oy EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 5.6.2025. Viimeisin muutos 5.6.2025.
Eagle Safety Oy
Y-Tunnus: 3454891-2
Raatimiehenkatu 17
53100 LAPPEENRANTA
info@eaglesafety.fi
+358 50 372 4991
Jere Parviainen
+358 45 116 6450
jere.parviainen@eaglesafety.fi
Eagle Safetyn markkinointi- ja asiakasrekisteri.
EU:n ja tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:
- Rekisteröidyn suostumus: Käsittelemme henkilötietoja suostumuksesi perusteella, kun annat tietojasi meille esimerkiksi yhteydenottolomakkeella, antaessasi palautetta tai muutoin asioidessamme kanssamme. Suostumus voi kattaa myös sähköisen suoramarkkinointiluvan tai muun tietojen käsittelyn, jonka yhteydessä olemme pyytäneet ja saaneet siihen erillisen suostumuksesi.
- Rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen sopimussuhde: Käsittelemme henkilötietojasi, kun niiden käsittely on tarpeen solmitun sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi. Tämä voi liittyä esim. palveluidemme tarjoamiseen, tilausten käsittelyyn, asiakkuuden hallintaan tai muihin sellaisiin tilanteisiin, joissa henkilötietojen käsittely on välttämätöntä sopimuksen ehtojen täyttämiseksi tai sen valmisteluun.
- Oikeutettu etu: Verkkosivumme analytiikkatyökalujen keräämät tiedot perustuvat oikeutettuun etuumme ymmärtää, miten verkkosivustoamme käytetään, jotta voimme parantaa sen toimivuutta, käyttäjäkokemusta ja markkinointia. Muita käyttötarkoituksia on esim. tuotekehitys, liiketoiminnan raportointi, väärinkäytösten ehkäisy ja asiakaspalvelu.
- Lakisääteinen velvoite: Käsittelemme henkilötietoja, kun se on tarpeen meitä koskevien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tämä voi sisältää esim. verolainsäädännön, kuluttajasuojalainsäädännön tai muiden soveltuvien säädösten edellyttämät tiedot. Näissä tapauksissa tietojen käsittely on välttämätöntä oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi ja toimintamme lainmukaisuuden varmistamiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on (edellisten lisäksi) yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteiden ylläpito sekä markkinointi.
Eagle Safety Oy kerää ja käsittelee rekisteröidyistä henkilöistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia tässä selosteessa mainittuihin käyttötarkoituksiin.
- henkilönnimi- ja yhteystiedot, kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Henkilön käyttämän laitteen IP-osoite tai muu vastaava yksilöivä koodi
- henkilön katselema ja hakema sisältö sekä klikkaaminen ulkoisiin sivustoihin verkkosivuillamme
- Henkilön käyttämä laitetyyppi, käyttöjärjestelmä, ohjelmistoversio sekä muut mahdolliset laite- ja verkkokohtaiset tunnisteet
- Henkilönkäyttämän laitteen tapahtumatiedot, joita on mm. virhetiedot, selaintiedot, kielitiedot, ajankohta milloin verkkosivustoa on käytetty ja mistä osoitteesta verkkosivuun on tultu
- Evästeet, jotka saattavat ainutlaatuisesti tunnistaa selaimesi tai käytetyn verkkosivun
- Henkilön antamat luvat ja suostumukset
- Muut rekisteröidyltä itseltään kerätyt tiedot
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään mm. verkkosivuilla olevan yhteydenottolomakkeen kautta, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista, verkkosivuille välitettävistä tiedoista ja muista tilanteista, joissa rekisteröity luovuttaatietojaan.
Yrityksen ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä (kolmansilta osapuolilta).
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kuin se on tarpeellista tässä selosteessa mainittujen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.
Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille ainoastaan, jos se on välttämätöntä lakisääteisten velvoitteiden, kuten viranomaisten määräysten toteuttamiseksi. Tämä voi koskea esimerkiksi oikeudellisia pyyntöjä, rikostutkintaa tai muita lainmukaisia vaatimuksia, joissa olemme velvollisia antamaan tietoja viranomaisille.
Emme jaa tai siirrä henkilötietoja säännönmukaisesti EU:n tai ETA:n ulkopuolelle missään tilanteessa.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työn kuvaan se kuuluu.
Rekisteröidyllä on oikeus;
- Saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- Oikaista tietoja
- Saada pääsy omiin tietoihin
- Poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- Rajoittaatietojen käsittelyä
- Siirtäätiedot järjestelmästä toiseen
- Vastustaatietojen käsittelyä
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Mikäli henkilö haluaa tarkastaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (1 kuukausi).
